采购数据设定

系统目的

现代企业面临着需求多样化和个性化的双重挑战，需要物料的采购和供应环节能够满足生产过程对物料柔性（多样化）和刚性（质量）的需求。对于制造企业而言，为销售而生产、为生产而采购是一个环环相扣的物料输入输出动态过程，依次构成了采购流程、生产流程和销售流程。从物流角度看，最初的采购流程运行的成功与否将直接影响到企业生产、销售的最终产品的定价情况和整个供应链的最终获利情况。

企业中的采购部门担负着确定合理定货量、选择优秀供货商和保持最佳安全储备等重任，并要能够随时提供定购、验收的信息，跟踪和催促对外购或委外加工的物料，保证货物及时到达。建立供货商的档案，用最新的成本信息来调整库存的成本。具体有：

	a.	供货商信息查询（查询供货商的能力、信誉等）。
	b.	催货（对外购或委外加工的物料进行跟催）。
	c.	采购与委外加工统计（统计、建立档案，计算成本）。
	d.	价格分析（对原料价格分析，调整库存成本）。

 

系统功能

．	提供销售流程及客户信贷评估及审核管理、总公司统一信贷限额检查、销售预测、促销效益考虑、回款控制及应收账管理，信贷限额可独立跟据销售订单、销货单、销售发票、订金、期票计算，除一般销售模式，更支持贸易、分销，贸易模式可自动产生采购单，订金发票、毛利预估查询，分销模式提供免费数量、套装组合产品、超送限制及密码通过、不设限制的折扣及附加费，并可按数量、重量、体积及金额等依据做销售分摊。
．	提供客户数据、往来数据管理，各客户可输入无限多个地址及联络人的数据、多层分类、多重组别，日结、月结、自定日数之结帐方法、账单归入总公司、税种、多货币、自订字段、单据内容语言、单据打印语言、客户审核功能等，并可附上任何格式的档案、图片作附件形式补充备忘，以收款超期率自动计算『信用评级』，亦可以由『客户ABC分析表』看出各客户销售额的排名与销售比率，以评估客户的重要程度，客户同时可设定为供货商，提供对冲帐款项。
．	信用限额控制可由总公司统一计算，信用限额计算检查方式；可独立设定未出货订单、未结帐销货单、应收帐款、期票及订金等计算。
．	对销售产品提供独立的客户产品编号、不同销售价、分量计价，含税、不含税价及最近销售价记录，并以生效日期、失效日期的管制，以利方便产品销售时参考。
．	另外，计算机化作业后，每名客户产品的核价信息，可在单据性质设置作业中去设置自动由报价单或销售订单或销售送货单的输入而自动更新核价至价格文件中。
．	于使用者设定之单据中可设定不同的单别，各单别均提供独立灵活多变的使用权限、多级平行/逐级上审及金额审核作业方式、自动审核等功能，对应厂内不同单据权责要求之审核情况，加强内部数据管理，确保准确无误，各项作业可设定完成工作后，可通过内部通讯中心、SMS、电邮至相关人员签核，当管理人员收到讯息时，只需一按鼠标便进入相关单据中进行查阅、修改及审核，并可再转发至其它管理人员进行第二重审核或回复用户通知审核完成。
．	提供订单、销货、销退、折让业务等交易作业，各种作业皆采用在线实时更新的方式，故可以维持订单、销售、库存等最新数据，以应付随时查阅的需要，另外对客户所销售的商品历史价格皆保存记录，可以随时查阅。
．	建立销售出货数据同时，提供快速复制报价单、销售订单、借出单功能外，亦允许分批交货，除正常送货数量外，并提供免费数量输入及将计价数量转成应收帐款数据，对未出货完毕的订单亦允许指定结束。
．	配合组装零件的接单销货，允许于订单及销货单时可由成品直接展开BOM的单阶或尾阶零件组成接单或销货。
．	订单或销货单数据在输入时，可在线实时检阅客户的信用额数据及产品库存是否足够，针对不足者，计算机可由用户自行设置参数，不足是否允许出货，且单据上可印出客户产品编号，以利于客户对账，对于超出信用额或低于标准价者，可经过有权限的人员输入密码或智能卡通过。
．	提供客户信息地址卷标的打印，可以做为信件上的地址卷标。
．	提供各客户实时的交易、销售订单未送量；可查询交货期、查历史交易记录，以供销售人员提醒出货，掌握交期，避免延误。
．	单据均可以任何字段的部份字符作为搜寻条件，并提供向上查询单据来源及向下追踪功能。
．	在任何查询画面单据单号上，只需一按鼠标便可实时穿透式单据查阅(Drill Down)整张单据的详细内容。
．	通过一站式设计的『历史交易快速搜索』功能，轻易查找所有历史交易单据，其中包括采购/销售/委外加工价格等等。
．	提供树状单据追踪查询，销售及采购可跟据来源单据一次性快速追踪所有相关的单据数据，并以树状分枝式整项列出，帮助客户由订单至采购、收货、应付账、付款、送货、退货、发票、应收账及收款纪录等单据追踪查询。
．	可将销货/退货单数据自动转成应收帐款数据，无需另外于应收帐款管理中心建立应收帐款数据。